用電腦撰寫電子郵件可以十指並用，簡簡單單就可以完成一封"文情並茂"的信件。而智慧型手機呢？不管它的螢幕有幾吋，還是說使用哪種輸入法，透過那小小的螢幕來寫信總是一件費時、費力的大工程。

新軟MLS系列郵件伺服器所提供的郵件管理APP（支援iOS、Android）支援「語音信件」與「影像信件」功能；您可以錄音、錄影方式編寫信件之內容，用聲音表達您的想法，用影像傳達您的看法，讓撰寫信件可更加輕鬆、快速。