新软邮件服务器内建多项安全设计，可确保邮件系统不会因突发状况而停止运作。
当所寄出的信件附加档案过大，而导致该信件有被退信之疑虑时，新软邮件服务器会主动将该附加档案上传至个人网络驱动器，并在信件中附加档案连结，收件人只要点选该连结即可下载文件；有效避免邮件服务器拒绝接收"大Size信件"的问题发生。
很多时候，旧邮件服务器不堪使用却还在「硬撑」是因为里有太多账号、信件无法转移，所以只能继续用下去直至设备故障。
新软邮件伺服器具有账号、信件无痛移植功能；可自动移植旧邮件服务器的邮件账号、密码与信件，完全不需管理人员手动键入。简单方便，不会发生键入出错或是DNS变更空窗期导致信件遗失的可能。
为了解决垃圾邮件变种问题，MLS-700以上机型还特别增加了「AI垃圾邮件过滤」功能，可将日常收发的信件作为其深度学习之「大数据」，并以此自我完善过滤机制，量身打造针对用户环境的邮件过滤系统。
相较于与其他过滤法对于变种垃圾、钓鱼、诈骗…信件仅能事后补强，「AI垃圾邮件过滤」因可以信件各细节的相似度做为判断依据，所以在变种信件爆发流行的第一时间内就可以完美防堵。而且这种过滤方式，甚至可以延伸到未知病毒邮件的防御（将病毒信件视为垃圾邮件封锁）。
可防堵各种变种垃圾信：
至于被隔离的问题信件，系统会定时以邮件通知的方式告知收件者。让收件者自行决定是否将被隔离的邮件取回，完全不需再麻烦管理人员。
因Outlook行事历、通讯簿与邮件服务器的沟通采非标准协议之故，所以绝大多数市售邮件服务器无法在Outlook中同步行事历与通讯簿。
为了可与Outlook、Gmail、iOS行事历/联络信息、Android日历/联络人…这些常见的应用服务结合使用，新软在邮件服务器中内建CalDAV / CardDAV服务，让用户可以很轻松的在各种装置中使用新软邮件服务器提供的行事历与通讯簿功能。
因Outlook行事历、通讯簿与邮件服务器的沟通采非标准协议之故，所以绝大多数市售邮件服务器无法在Outlook中同步行事历与通讯簿。
为了可与Outlook、Gmail、iOS行事历/联络信息、Android日历/联络人…这些常见的应用服务结合使用，新软在邮件服务器中内建CalDAV / CardDAV服务，让用户可以很轻松的在各种装置中使用新软邮件服务器提供的行事历与通讯簿功能。
一早到公司，面对满坑满谷待处里的信件，除了可自定义多个数据匣分类存放外，您亦可以善用MLS系列产品内建的「延后收信、延后发信」功能来提升工作效率：
延后收信：
一些不太紧急，但又怕忘记处里的信件您可选择将其「延后再收信」；把不太重要的信件丢到未来再处理，而优先处理有急迫性的信件。让您的收件匣不会因为太多信件而混乱不堪，降低工作效率。
延后发信：
当要寄送的信件并不适合立即送抵时，我们可以使用「延后发信」功能要求事先编辑好的信件在指定时间寄出。这功能除了可用来预约发信给他人之外，亦可将「要提醒自己的事项，以未来信的方式寄给自己」，当做一个好用的备忘录。
垃圾邮件问题日益严重，邮件服务器如无有效防堵机制将会被此淹没，所以部分邮件服务器还另需添购昂贵的过滤装置来防堵垃圾邮件。
而新软在全系列产品中直接内建多重垃圾信件扫描机制，并能自动回馈学习。再配合可自定义之邮件规则（全体/个人）与黑白名单，能排除大量垃圾邮件侵扰问题。
如您的邮件服务器因帐密外泄、计算机中毒而滥发垃圾、病毒信件，很有可能没多久就会被RBL网站盯上而无法正常投递信件。 为避免此情况发生，新软邮件服务器比一般市售产品还多过滤了向外投递的信件；只要信件被系统判断有问题而阻挡，就会以通知信告知发件人，以减少邮件服务器被封锁的可能。
新软邮件服务器提供每个来源IP每分钟最大寄送邮件数、每个来源IP每分钟最大收件者人数、每个来源IP每天最大寄送邮件数、每个SMTP认证账户每天最大寄送邮件数四种管制方式，当邮件寄送超过设定的数值，邮件服务器将阻挡后续发送邮件并寄送通知信给管理员。
邮件服务器如绝不能中断，则常会以双主机备援方式架设，能让系统不会因单一主机损坏而停摆。但一般市售产品多为定时备份数据，易有备份空窗期导致部分信件遗失。故新软改采实时备援模式运作；以专属网络端口同步两主机的所有数据，以确保信件万无一失。
另外，MLS-3800还采用1+1 Redundant电源设计，以两套电源系统来确保邮件服务器运作正常，避免因电源问题造成邮件系统停摆。
硬盘是邮件服务器里最易损毁之零组件，但一般市售设备却常将系统建置于其中运作，如遇硬盘损毁则很难在短时间内重新运作。若数据没有定期备份，损失更将无法计量。
所以新软将系统存放于比硬盘更加耐用的「工业级硅碟机」中，并于「RAM Disk」里运行；就算内建硬盘故障，系统也不会受损，换一颗硬盘格式化就能再运作。而数据方面部分机型提供「硬盘RAID 1」功能，以保障数据不遗失。此外，还有「信箱灾难复原」功能来完整备份用户信箱 与 能定期备份硬盘的「USB硬盘备份」机制，确保内建硬盘损毁时数据还能安全无虞，快速恢复系统运作。
长期保存信件是累积「组织记忆」的重要方式，为了达到此目的一般都需要架设近10万元的稽核、归档设备才行。
而新软则将这两重要功能直接内建于MLS-700以上机型中；当信件符合稽核条件，邮件服务器会暂停递送该信，直至审查通过。再将信件归档保存于内部硬盘，并另近线备份于外部文件服务器（NAS、Samba…）中，以多处存放方式确保数据不遗失。且透过其操作接口随时随地轻松调阅、搜寻、取回所需之信件。
信件如果寄丢了，就需要从各项邮件纪录中找问题所在，但偏偏市售邮件服务器常忽略了保存这些纪录。
而新软邮件服务器不管是「与发件人 / 收件者 / 其他服务器的联机数据」、「邮件安全机制的过滤日志」还是「信件队列纪录」都有详尽保存，让管理者能轻松找到问题所在，快速将其排除。
信件太大寄不出去怎么办呢？一般邮件服务器的用户仅能将大档案上传至外部网络空间（Dropbox、Mega…），再附上连结方式寄送信件，十分麻烦！
而新软邮件服务器这一边，只要用户信件的附文件过大，则主动将该档案上传至内建的个人网络驱动器，并在信件中附加档案连结；可有效避免邮件服务器拒绝接收"大Size信件"的问题发生。
市售邮件服务器常有账号数量限制，如须超额使用则须换新设备或是再购买「授权」汇入；大幅增加使用单位在邮件系统上的成本。
反观新软所推出的邮件服务器皆仅有依其硬件效能「推荐使用人数」，而没有从系统功能上「限制账号数量」。所以使用单位如业务扩增，亦可依需求增加账号，而不需额外花费。
为了防堵垃圾邮件，有许多国外的ISP业者实施OP25B政策封锁TCP 25端口，所以出差用户只能改用SMTPS来寄信件。但因为一般邮件服务器并不提供汇入「SSL加密凭证」，所以用户寄信时会跳出令人心惊胆跳的「不安全」提示。
新软邮件服务器内建证书管理功能，能将申请到的SSL凭证汇入；当用户采加密方式（SMTPS、POP3S、IMAPS、HTTPS）与服务器沟通时能确保联机安全，增加用户信任。
新软免费提供专属的APP，可简化行动装置邮件账号设定，整合行动装置与邮件服务器上的通讯簿，使用上更加方便。
并提供行动装置通知功能，当您有新的信件时，邮件服务器立刻通知，再也不需要行动装置定时收取或是用户手动收取信件。